Il periodo di riscossione medio è la normale quantità di tempo che trascorre prima che una società incassi la propria contabilità clienti (AR) Contabilità clienti Contabilità clienti (AR) rappresenta le vendite a credito di un'azienda, che non sono ancora completamente pagate dai suoi clienti, un'attività corrente in bilancio. Le aziende consentono ai propri clienti di pagare in un periodo di tempo ragionevole ed esteso, a condizione che i termini siano concordati. . In altre parole, si riferisce al tempo necessario, in media, all'azienda per ricevere i pagamenti dovuti dai clienti o dai clienti. Il periodo medio di raccolta deve essere calcolato da ciascuna azienda in modo che possa assicurarsi di avere abbastanza denaro disponibile per occuparsi di tutte le sue responsabilità finanziarie.
Per essere chiari, il periodo medio di incasso - come indica il nome - è un calcolo del numero medio di giorni tra la data in cui viene effettuata una vendita (a credito) e la data in cui l'acquirente invia il pagamento o la data che l'azienda riceve il pagamento da parte dell'acquirente.
Sommario
- Il periodo medio di riscossione è il tempo - in media - necessario a un'azienda per ricevere i pagamenti sotto forma di crediti.
- Calcolare il periodo medio di raccolta, per qualsiasi azienda, è importante perché aiuta l'azienda a capire meglio quanto efficientemente sta raccogliendo i soldi di cui ha bisogno per coprire le proprie spese.
- Il periodo medio di riscossione viene calcolato dividendo il saldo della contabilità clienti annuale di una società per le vendite nette totali annuali; questo numero viene quindi moltiplicato per 365 perché la media è presa per l'anno.
Importanza del periodo medio di raccolta
1. Mantenere la liquidità
Chiaramente, è fondamentale per un'azienda ricevere il pagamento per beni o servizi resi in modo tempestivo. Consente all'azienda di mantenere un livello di liquidità Liquidità Nei mercati finanziari, la liquidità si riferisce alla velocità con cui un investimento può essere venduto senza influire negativamente sul suo prezzo. Più un investimento è liquido, più velocemente può essere venduto (e viceversa) e più facile è venderlo a un valore equo. A parità di condizioni, le attività più liquide vengono scambiate a un premio e le attività illiquide vengono scambiate con uno sconto. , che gli consente di pagare le spese immediate e di avere un'idea generale di quando può essere in grado di fare acquisti più grandi.
2. Pianificare i costi futuri e programmare le spese potenziali
Anche la cifra del periodo di riscossione medio è importante per tale fine: sapere quanto tempo ci vorrà per ricevere i pagamenti in sospeso aiuta un'azienda a preparare un piano efficace per coprire i costi e programmare le spese potenziali per un'ulteriore crescita.
Per ovvie ragioni, più piccolo è il periodo medio di raccolta, meglio è per l'azienda. Significa che i clienti di un'azienda impiegano meno tempo per pagare la bolletta. Un altro modo per vederlo è che un periodo di raccolta medio inferiore significa che la società raccoglie i pagamenti più velocemente.
Il problema, tuttavia, è che un periodo di raccolta veloce può semplicemente significare che la società ha messo in atto regole di pagamento rigorose. Le regole potrebbero funzionare per alcuni client. Tuttavia, requisiti di raccolta più severi possono finire per allontanare alcuni clienti, inviandoli a cercare aziende con gli stessi beni o servizi Prodotti e servizi Un prodotto è un elemento tangibile che viene immesso sul mercato per acquisizione, attenzione o consumo mentre un servizio è un elemento immateriale, che deriva da regole di pagamento più clementi o da migliori opzioni di pagamento.
Formula del periodo di raccolta medio
Parliamo di come un'azienda calcola il suo periodo medio di raccolta. Generalmente, il periodo medio di raccolta è calcolato per l'anno. L'azienda deve calcolare il proprio saldo medio dei crediti per l'anno e dividerlo per il fatturato netto totale dell'anno. La formula è simile a quella qui sotto:
Per mostrare meglio la formula in azione, considera il seguente esempio. Supponiamo che la società ABC abbia registrato un saldo contabile annuale di $ 25.000. Nello stesso anno, la società ha registrato un fatturato netto totale di $ 200.000.
Il primo passo per determinare il periodo medio di raccolta dell'azienda è dividere $ 25.000 per $ 200.000. Il quoziente, quindi, deve essere moltiplicato per 365 perché il calcolo serve a determinare quel periodo medio di raccolta per l'anno. Per il nostro esempio, il calcolo del periodo di raccolta medio è simile a quello seguente:
(25.000 / 200.000) x 365 = 45,6
Significa che il periodo medio di raccolta annuale della società ABC è di circa 46 giorni. È leggermente alto se si considera che la maggior parte delle aziende tenta di riscuotere i pagamenti entro 30 giorni.
Per l'azienda, il suo periodo medio di raccolta può significare alcune cose. Può significare che la società non è così efficiente come dovrebbe essere quando si occupa di riscuotere i crediti. La cifra può anche, tuttavia, rappresentare che l'azienda offre termini di pagamento più flessibili quando si tratta di pagamenti in sospeso.
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