La guida di seguito ti insegnerà come contare le parole in Excel con istruzioni e schermate dettagliate. Se sei un fan della funzione di conteggio delle parole in MS Word, purtroppo rimarrai deluso nel sapere che le funzioni standard di Excel sono un elenco delle più importanti funzioni di Excel per gli analisti finanziari. Questo cheat sheet copre centinaia di funzioni che è fondamentale sapere come analista di Excel non hanno la stessa caratteristica. Esiste, tuttavia, una formula speciale che puoi utilizzare per contare le parole in una singola cella o in una selezione di celle. Continua a leggere e impara a contare le parole in Excel, passo dopo passo.
Formula di conteggio parole di Excel
Di seguito è riportata la formula di conteggio parole di Excel che puoi utilizzare per determinare quante parole sono contenute in una cella:
= IF (LEN (TRIM ( cell )) = 0,0, LEN (TRIM ( cell )) - LEN (SUBSTITUTE ( cell , "", "")) + 1)
Utilizzando una combinazione di formule LEN, TAGLIA e SOSTITUISCI, puoi fare in modo che Excel conti il numero di parole per te.
Rivediamo cosa fa ciascuna di queste formule:
- LEN Funzione LEN La funzione LEN è classificata nelle funzioni TESTO di Excel. La funzione restituirà la lunghezza di una data stringa di testo. Nell'analisi finanziaria, la funzione LEN può essere utile se vogliamo ottenere la lunghezza di una data stringa di testo come numero di caratteri. = restituisce la lunghezza di una stringa (cioè, ti dice tutti i caratteri inclusi gli spazi in una cella)
- Funzione TRIM TRIM La funzione TRIM è classificata nelle funzioni di testo di Excel. TRIM aiuta a rimuovere gli spazi extra nei dati e quindi a ripulire le celle nel foglio di lavoro. Nell'analisi finanziaria, la funzione TRIM può essere utile per rimuovere irregolare = rimuove tutti gli spazi da una stringa di testo ad eccezione degli spazi tra le parole
- Funzione SOSTITUISCI SOSTITUISCI La funzione SOSTITUISCI è stata introdotta in MS Excel 2007 ed è disponibile nelle funzioni Testo di Excel. Sostituirà una o più stringhe di testo con un'altra stringa di testo. La funzione è utile quando si desidera sostituire il vecchio testo in una stringa con una nuova stringa. = sostituisce tutte le istanze di qualcosa in una cella (in questo caso sostituisce "" tutti gli spazi senza spazio "")
Quindi, come funziona effettivamente?
La formula prende solo la differenza tra (1) la lunghezza dei caratteri nella cella con spazi e (2) la lunghezza dei caratteri nella cella senza spazi. La differenza, più una, deve essere uguale al numero di parole nella cella.
Contare le parole in Excel Esempio
Diamo un'occhiata a un esempio di come contare le parole in Excel mettendo in azione la formula. Di seguito è riportato un elenco di celle che contengono varie combinazioni di parole, frasi e caratteri. Vediamo come la formula conta le parole.
Come puoi vedere sopra, la formula Funzioni Elenco delle più importanti funzioni di Excel per gli analisti finanziari. Questo cheat sheet copre centinaia di funzioni che è fondamentale conoscere poiché un analista di Excel è in grado di determinare il numero di parole in ogni cella.
Ecco una spiegazione per ogni esempio:
- Le celle B3, B4 e B5 sono tutte conteggi di parole "normali"
- La cella B6 mostra che "!" non viene conteggiato fintanto che non c'è spazio prima di esso
- La cella B7 indicava che un simbolo come "!" conterà come una parola se ha uno spazio prima di essa
- La cella B8 mostra che se non c'è spazio tra le parole, le due parole conteranno come una
Risorse addizionali
Grazie per aver letto la guida di Finance su come contare le parole in Excel e la formula che puoi utilizzare per farlo. Finance è un fornitore leader di corsi di formazione su Excel che aiutano gli analisti finanziari a diventare di livello mondiale nel loro lavoro.
Per continuare ad apprendere, saranno utili anche queste guide finanziarie:
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