Cos'è un addebito indietro?

Un addebito a posteriori è una fattura inviata per una spesa avvenuta in un momento precedente. Alcuni dei motivi per cui può verificarsi un tale addebito includono la riscossione del pagamento su un bene / servizio che non è stato pagato prima o la correzione di una fattura che includeva una spesa errata.

Gli addebiti arretrati dovrebbero essere evitati ogni volta che è possibile perché spesso è difficile per le aziende riscuoterli. I clienti ricevono una fattura e non si aspettano costi aggiuntivi o correzioni per gli addebiti. Nei casi in cui il cliente non ha pagato l'intero importo, spesso non è in grado o non è disposto a saldare gli addebiti aggiuntivi e gli addebiti possono finire per essere spinti a un'agenzia di recupero crediti.

Chi può addebitare?

L'addebito viene ricevuto da un cliente, che può essere un individuo o un'azienda. Gli addebiti vengono spesso citati quando si parla delle dinamiche tra un venditore e l'azienda che fornisce. In questi casi, entrambe sono società. Il venditore fornisce merci a un'azienda e fornisce una fattura.

Più veloce e preciso è il conto, meglio è. Gli addebiti arretrati, specialmente quando il venditore addebita commissioni aggiuntive, possono essere uno shock per l'azienda, a meno che non sappia di non aver pagato l'intero importo all'inizio. In tali casi, il venditore può anche includere una sorta di addebito per interessi, una commissione aggiuntiva per dover cercare il pagamento completo per la merce che ha fornito.

Importanza di un addebito posteriore

Gli addebiti arretrati sono generalmente elencati come conti clienti Contabilità clienti La contabilità clienti (AR) rappresenta le vendite a credito di un'azienda, che non sono ancora completamente pagate dai suoi clienti, un'attività corrente in bilancio. Le aziende consentono ai propri clienti di pagare in un periodo di tempo ragionevole ed esteso, a condizione che i termini siano concordati. quando la società è debitrice o come debito quando la società è debitrice. Per mantenere bilanci accurati, le aziende devono sapere se i loro conti stanno aumentando o diminuendo. Si aspettano di essere pagati per i beni e i servizi che forniscono, il che consente loro di pagare le bollette. Se si verificano addebiti arretrati, per qualsiasi motivo, significa che il denaro è dovuto a un cliente o che dovrebbe ricevere denaro da un cliente.

Quando i clienti non possono o non vogliono pagare o quando l'azienda, per errore, finisce per essere in debito con il cliente, getta via i loro conti debitori Conti fornitori da pagare è una passività sostenuta quando un'organizzazione riceve beni o servizi dai suoi fornitori il credito. I debiti dovrebbero essere estinti entro un anno o entro un ciclo operativo (a seconda di quale sia il più lungo). L'AP è considerata una delle forme più liquide di passività e crediti correnti. Modifiche significative a un account, all'altro o a entrambi possono fornire informazioni utili:

• Informazioni sulla necessità / frequenza di addebiti arretrati
• Quante probabilità ci sono che l'azienda effettui / riceva pagamenti
• Quanto è capace l'azienda di ripagare i propri debiti

Esempio

Ad esempio, supponiamo che un venditore vende una stazione di servizio vende forniture per un valore di $ 1.200 ogni mese. Se il negozio non riesce a pagare un mese delle loro forniture, il venditore invierà una nuova fattura per $ 2.400: la tariffa per il mese dimenticato e il mese successivo.

Poiché la stazione di servizio ha mancato il pagamento di un mese - di cui dovrebbero essere a conoscenza - il venditore potrebbe aggiungere una penale per dover inviare una fattura aggiuntiva. Può essere una percentuale dell'addebito di $ 1.200 o il venditore può imporre una tariffa fissa per il mancato pagamento.

Sommario

Per ogni azienda, essere pagati per i prodotti e i servizi Prodotti e servizi Un prodotto è un elemento tangibile che viene immesso sul mercato per l'acquisizione, l'attenzione o il consumo mentre un servizio è un elemento immateriale, che deriva dalla loro fornitura è fondamentale. Nel caso in cui gli sia dovuto del denaro, può inviare un addebito indietro durante il successivo periodo di fatturazione al fine di portare ciò che è dovuto.

Possono anche emettere un addebito posteriore se devono dei soldi al cliente, a causa di un errore contabile o di una variazione dei prezzi. In definitiva, tali addebiti dovrebbero essere evitati perché notoriamente difficili da riscuotere in modo tempestivo.

Più risorse

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• Conti Spese Conti Spese Una spesa in contabilità è il denaro speso, oi costi sostenuti, da un'azienda nel tentativo di generare ricavi. Essenzialmente, le spese contabili rappresentano il costo per fare affari; sono la somma di tutte le attività che si traducono (si spera) in un profitto.
• Default del debito Default del debito Un default del debito si verifica quando un mutuatario non riesce a pagare il suo prestito nel momento in cui è dovuto. Il tempo in cui si verifica un inadempimento varia a seconda dei termini concordati dal creditore e dal mutuatario. Alcuni prestiti sono inadempienti dopo aver saltato un pagamento, mentre altri sono inadempienti solo dopo tre o più pagamenti.
• Costi fissi e variabili Costi fissi e variabili Il costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più diffusi è la classificazione in base ai costi fissi e ai costi variabili. I costi fissi non cambiano con l'aumento / diminuzione delle unità di volume di produzione, mentre i costi variabili sono esclusivamente dipendenti
• Commissione di servizio Commissione di servizio Una commissione di servizio, chiamata anche tariffa di servizio, si riferisce a una tariffa raccolta per pagare i servizi relativi a un prodotto o servizio che viene acquistato.