Cos'è un piano di valutazione?

Un piano di valutazione fa parte della pianificazione di un progetto Due diligence in finanza di progetto La due diligence in finanza di progetto implica la gestione e la revisione degli aspetti relativi a un accordo. Un'adeguata due diligence garantisce che non sorgano sorprese in relazione a una transazione finanziaria. Il processo prevede un esame completo della transazione e la preparazione di una nota di stima del credito. - la parte relativa alla decisione di come il progetto sarà monitorato e valutato per determinare il successo e l'efficacia del progetto. Un piano di valutazione efficace dovrebbe mostrare come il progetto sarà monitorato e come saranno raggiunti i suoi obiettivi.

Per completare o attuare efficacemente la maggior parte dei progetti, è necessario un piano di valutazione. Esistono due tipi fondamentali di piani di valutazione:

1. Formativo
2. Sommativo

Piano di valutazione formativa

Un piano di valutazione formativa viene completato prima o durante il progetto. Una valutazione formativa ha le seguenti caratteristiche:

• Valuta le attività imminenti o in corso di un progetto
• Copre le attività dallo sviluppo alle fasi di implementazione
• Contiene le recensioni dei principali investigatori, valutatori e comitati direttivi

Piano di valutazione sommativa

Un piano di valutazione sommativa “riassume” il progetto. In quanto tale, viene scritto al completamento del progetto. Un piano sommativo è caratterizzato dall'avere le seguenti caratteristiche:

• Valuta se gli obiettivi che sono stati raggiunti sono gli obiettivi che sono stati fissati. In caso contrario, la valutazione dovrebbe indicare l'entità della variazione e le ragioni di essa.
• Contiene i dettagli dei risultati e le informazioni ottenute durante il progetto.
• Riporta i risultati del progetto al ricercatore principale del progetto, ai valutatori e a qualsiasi comitato direttivo. Struttura aziendale La struttura aziendale si riferisce all'organizzazione di diversi dipartimenti o unità aziendali all'interno di un'azienda. A seconda degli obiettivi di un'azienda e del settore

Ci sono alcuni elementi di contenuto comuni che dovrebbero essere inclusi in un piano di valutazione indipendentemente dal fatto che sia classificato come formativo o sommativo. Sono i seguenti:

• Il progetto da valutare
• Scopo della valutazione
• Domande chiave di valutazione
• Notazione dei metodi utilizzati, compresi i metodi per la raccolta e l'analisi di tutti i dati necessari
• I rapporti e le revisioni delle parti interessate e degli investitori Azionario azionario azionario azionario (noto anche come patrimonio netto) è un conto nel bilancio di una società costituito dal capitale sociale più gli utili non distribuiti. Rappresenta anche il valore residuo delle attività meno le passività. Riorganizzando l'equazione contabile originale, otteniamo patrimonio azionario = attività - passività direttamente coinvolte nel progetto
• Risorse necessarie per finanziare e facilitare il progetto
• Risultati attesi e risultati del progetto, nonché il tempo previsto per il rapporto finale

Come scrivere un piano di valutazione

Prima di scrivere un piano di valutazione per la tua azienda, è consigliabile consultare i piani precedenti per vedere se alcuni formati sono preferiti. In generale, tuttavia, i piani dovrebbero includere metodi come interviste, somministrazione di questionari e consultazione che verranno svolti durante il progetto. Altri articoli includono:

1. Titolo chiaro : il modo consigliato per scrivere il titolo è di scriverlo su una pagina a parte. Il frontespizio dovrebbe contenere un nome riconoscibile del progetto, le date del progetto e il focus generale del piano di valutazione.

2. Usi e utenti del piano di valutazione - È essenziale descrivere chiaramente l'uso del piano di valutazione. Per trasparenza e responsabilità, in questa sezione, dovresti mostrare chiaramente gli utenti del piano. Ancora una volta, dovresti descrivere il coinvolgimento delle parti interessate e dei finanziatori del progetto in questa stessa sezione.

3. Descrizione del progetto - In questa sezione, lo sviluppatore del piano di valutazione dovrebbe valutare criticamente e descrivere di cosa tratta l'intero progetto. Qui, è essenziale affermare ciò che il progetto si concentra sul raggiungimento e il processo per valutare come il progetto abbia raggiunto i suoi obiettivi.

4. Metodologia - In questa sezione, un piano di valutazione dovrebbe indicare chiaramente i metodi che verranno utilizzati per raccogliere i dati, le fonti di dati previste e i ruoli e le responsabilità di ciascun partecipante al progetto. Questa è la sezione che dovrebbe anche descrivere quali metodi verranno utilizzati per garantire che il progetto sia completato con successo.

5. Analisi - Questa sezione contiene un'analisi approfondita del progetto. Mostrerà i risultati e le ragioni di eventuali risultati imprevisti. Può anche contenere analisi dei dati effettuate prima del completamento della proiezione e come ha influenzato la continuazione del progetto.

6. Piano di condivisione - Nella maggior parte dei casi, la sezione del piano di condivisione viene spesso trascurata, nonostante possa svolgere un ruolo importante. Verso la fine del piano, dovrebbe esserci un modo adeguato per condividere i risultati della valutazione. Questa sezione dovrebbe anche indicare come i risultati e i risultati del progetto raggiungeranno (saranno segnalati) agli stakeholder coinvolti.

L'importanza di un piano di valutazione

1. Un piano di valutazione è una risorsa preziosa che può aiutare a garantire che un progetto funzioni senza intoppi. Un piano ben documentato stabilisce i ruoli di tutti i partecipanti al progetto e le fonti di tutte le risorse. Ciò implica che dovrebbero esserci ritardi minimi. poiché tutto avrebbe dovuto essere comunicato in anticipo. Inoltre, se il piano indica chiaramente le date in cui dovrebbero svolgersi le attività specifiche, i partecipanti coinvolti saranno incoraggiati a rispettare il programma.
2. Un buon piano di valutazione dovrebbe provvedere al regolare svolgimento del progetto dalle fasi iniziali fino al suo completamento.

2. Un piano di valutazione efficace garantirà anche risultati migliori nei prossimi progetti della stessa natura.

3. Un piano di valutazione ben documentato aumenta la trasparenza e la responsabilità. I partecipanti coinvolti, gli appaltatori e le parti interessate condividono il piano tra di loro. La sezione metodologia delinea e descrive chiaramente come hanno ottenuto ogni risultato e risultato.

4. La pratica dell'utilizzo di piani di valutazione dovrebbe migliorare il successo e l'efficacia dei progetti intrapresi da un'organizzazione. Se i piani sono ben documentati e archiviati, l'organizzazione può imparare dai progetti precedenti ed essere in grado di valutare meglio il successo di determinati progetti e pratiche di progetto. I piani possono anche tornare utili per aiutare la fondazione o l'organizzazione a prendere decisioni critiche. Questo perché le informazioni nel piano non vengono raccolte in modo casuale, ma vengono ottenute dopo un'approfondita ricerca e valutazione del progetto.

Asporto

• Un piano di valutazione scritto è utile per riferimenti futuri e per una maggiore trasparenza e responsabilità.
• Si raccomanda che i dati registrati nel piano siano quantitativi. Tuttavia, è importante incorporare dati sia qualitativi che quantitativi.
• Le informazioni nel piano di valutazione che descrivono gli input, i risultati e le attività del progetto o programma sono vitali. Una tabella spesso rende più facile ottenere informazioni a colpo d'occhio.
• Sii breve e diretto nelle descrizioni.
• Si consiglia di mantenere il piano di valutazione semplice e conciso. Le informazioni dovrebbero essere ottenute dal piano con facilità.

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