Che cos'è la convalida dei dati in Excel?

La convalida dei dati in Excel è uno strumento esistente e accessibile per garantire l'integrità dei dati durante la creazione di un modello finanziario. Che cos'è la modellazione finanziaria La modellazione finanziaria viene eseguita in Excel per prevedere le prestazioni finanziarie di un'azienda. Panoramica di cos'è la modellazione finanziaria, come e perché costruire un modello. Sebbene sia solo un semplice passaggio aggiuntivo, la convalida dei dati in Excel è uno strumento estremamente utile per proteggere gli input e gli output del modello. Questo articolo ha lo scopo di fornire ai lettori una migliore comprensione del perché e come utilizzare la convalida dei dati, in passaggi semplici e facili.

Esempio di convalida dei dati in Excel

In questo esempio, utilizzeremo la convalida dei dati per garantire che il margine lordo rimanga entro un intervallo compreso tra 0 e 0,9.

Convalida dei dati in Excel

In Excel, la convalida dei dati si trova sulla barra multifunzione "Dati", in "Convalida dati". Una volta cliccato, verrà visualizzata la finestra di convalida dei dati. Mostrerà tre schede: Impostazioni, Messaggio di input e Avviso di errore.

Convalida dei dati - Esempio 1

In questo screenshot, possiamo vedere che l'intervallo di input "GrossMargin" è stato impostato tra 0 e 90 percento. Sebbene non sia possibile visualizzare la scheda "Avviso di errore", è stata impostata per avvisare gli utenti con un messaggio di avviso se l'input "GrossMargin" è stato impostato al di fuori dell'intervallo. Questo è un esempio utile, poiché i margini lordi sono sempre compresi tra 0 e 1; tuttavia, è estremamente raro che i margini lordi superino il 90% delle vendite. Al fine di garantire l'integrità dei dati ed eliminare la possibilità di un margine lordo superiore al 90% delle vendite, è stata utilizzata la convalida dei dati.

Utilizzo della convalida dei dati per trovare dati non validi

Se si inserisce la convalida dei dati negli input del modello, è possibile verificare se gli utenti hanno impostato gli input al di fuori degli intervalli di convalida dei dati preimpostati. Per contrassegnare eventuali input di dati non validi, è possibile fare clic sulla barra multifunzione "Dati", quindi su "Convalida dati" e infine su "Cerchia dati non validi".

Convalida dei dati - Esempio 2

Dimostrazione della convalida dei dati in Excel

Per questa dimostrazione e per tutto il corso, abbiamo utilizzato Excel 2016.

Successivamente, nella scheda "Messaggio di input", digiteremo il nostro messaggio da mostrare al nostro input. Sotto il titolo, scriveremo "Nota:", e sotto il messaggio di input, scriveremo il messaggio: "Inserisci le tue ipotesi per i margini lordi. Storicamente i margini lordi sono compresi tra lo 0 e il 90 per cento ”. Prima di fare clic sul pulsante "Convalida dati", utilizzare il cursore per selezionare l'input che si desidera convalidare. In questa dimostrazione, l'input scelto è "GrossMargin". In modo identico all'esempio precedente, imposteremo il nostro input "GrossMargin" in modo che sia compreso tra 0 e 0,9. Per inserire la convalida dei dati su questo input, è sufficiente fare clic su "Convalida dati" e impostare i criteri nella scheda "Impostazioni".

Convalida dei dati - Esempio 3

Convalida dei dati - Esempio 4

Al termine di questa impostazione, sul nostro input "GrossMargin", verrà visualizzato quanto segue:

Convalida dei dati - Esempio 4

Il messaggio di input fungerà da promemoria per tutti i nuovi utenti per impostare l'input tra l'intervallo come scritto sulla nota.

Infine, nella scheda "Avviso di errore", è possibile impostare diversi stili di avviso, tra cui "Interrompi", "Avviso" e "Informazioni". Per la nostra dimostrazione, imposteremo lo stile su "Avviso". Il titolo sarà anche "Avviso", con il messaggio di errore "Hai inserito un'ipotesi di margine lordo che non è compresa tra 0 e 90 percento".

Convalida dei dati - Esempio 5

Quindi fare clic su OK per completare le impostazioni di convalida dei dati. Ora, digiteremo 95% nell'input "GrossMargin" per assicurarci che il messaggio di errore funzioni come previsto. Se completato correttamente, questa schermata di errore apparirà quando metti il ​​95% sul "GrossMargin":

Convalida dei dati - Esempio 6

Quando viene visualizzato il messaggio di errore, faremo clic su "Sì" per continuare. Quindi, useremo la funzione "Cerchia dati non validi" come spiegato sopra per trovare l'ingresso che è al di fuori del nostro intervallo preimpostato.

Convalida dei dati - Esempio 7

Sommario

Lo strumento di convalida dei dati in Excel è un'abilità di facile utilizzo che consente agli utenti di garantire l'integrità dei dati e quindi di utilizzare i propri modelli con sicurezza. In questo articolo, abbiamo esplorato il processo passo passo per inserire la convalida dei dati su input selezionati, impostare criteri di input, selezionare un messaggio di input e, infine, un avviso di errore. Abbiamo anche imparato a contrassegnare i dati non validi utilizzando lo strumento "Cerchia dati non validi".

Risorse addizionali

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