I contabili eseguono sempre l'analisi del credito di debito nell'ambito delle loro responsabilità. Le transazioni commerciali avvengono quotidianamente ed è compito del contabile registrare le transazioni in modo appropriato per determinarne l'impatto sull'attività. Le transazioni vengono registrate nella parte in debito o in quella in avere di un conto, dove l'addebito si trova a sinistra e il credito a destra.
Debiti e accrediti sono voci contabili utilizzate per monitorare il denaro in uscita o in entrata nell'attività.Tipi di attività commerciali Esistono quattro tipi principali di attività tra cui scegliere quando si costituisce una società: imprese individuali, società di persone, società a responsabilità limitata e società per azioni. . Debito e credito costituiscono la spina dorsale del sistema a partita doppia, in cui ogni transazione comprende due parti: per ogni transazione di debito, c'è un credito corrispondente di pari importo.
Sommario
- Le registrazioni in accredito e in addebito sono i cardini del sistema della partita doppia, che prevede che ogni transazione commerciale sia registrata in almeno due conti.
- Le voci di accredito e debito vengono utilizzate per monitorare il denaro in entrata e in uscita dall'azienda.
- Quando il saldo aumenta, la regola contabile è quella di addebitare il conto delle attività / spese e accreditare il conto delle passività / entrate.
Come vengono utilizzati debito e credito
Quando viene creata una nuova transazione commerciale, è necessario identificare almeno due conti che sono interessati dalla transazione e se aumentano o diminuiscono. Una registrazione in addebito di un conto dovrebbe essere accompagnata da una registrazione in accredito corrispondente. Non c'è limite al numero di account in una transazione, ma il numero minimo di account dovrebbe essere due.
Per ogni transazione, l'importo totale in dollari nelle colonne debito e credito deve essere sempre uguale per essere considerato equilibrato. Ad esempio, quando si addebita il conto A con $ 100, deve esserci una voce corrispondente di $ 100 nella colonna del credito di B. Se i conti non si equilibrano, sarebbe impossibile creare rendiconti finanziari chiave come estratti conto bancari e conti economici .
L'approccio classico al debito e al credito
L'approccio classico comprende tre regole differenti per tre tipi di conti, vale a dire conti reali , conti personali e conti nominali . I gruppi di account aiutano gli utenti a determinare se addebitare o accreditare un account.
Conti reali
I conti reali includono tutte le attività materiali e immateriali come edifici, macchinari, mobili, terreni, avviamento. Avviamento In contabilità, l'avviamento è un'attività immateriale. Il concetto di avviamento entra in gioco quando una società che cerca di acquisire un'altra società è disposta a pagare un prezzo significativamente più alto del valore equo di mercato del patrimonio netto della società. Gli elementi che compongono il bene immateriale dell'avviamento e dei brevetti. La regola di debito / credito per i conti reali consiste nell'addebitare gli elementi in arrivo e gli accrediti che escono.
Ad esempio, se l'azienda acquista apparecchiature per ufficio, è necessario addebitare il prezzo di acquisto sul conto appropriato. Quando l'azienda vende un'attività, dovresti accreditarla con un importo pari al valore o al prezzo di vendita dell'attività.
Account personali
I conti personali si riferiscono ai proprietari, ai partner, ai clienti, ai fornitori, agli azionisti, ecc. La regola di debito / credito per i conti personali è addebitare il destinatario del pagamento e accreditare il donatore.
Quando si paga per un servizio o un bene, è necessario addebitare al destinatario del pagamento e alla banca di credito o in contanti, a seconda che si sia pagato in contanti o con assegno. Quando ricevi un pagamento, addebita il conto bancario o in contanti e accredita la persona che ti paga.
Conti nominali
I conti nominali sono correlati a entrate, spese, profitti o perdite. La regola contabile per i conti nominali è quella di addebitare le spese e le perdite e i conti dei redditi e dei profitti.
Se hai sostenuto una spesa, addebita il conto delle spese e accredita il conto delle entrate. Il conto delle entrate può essere interessi ricevuti, affitto ricevuto, ecc. Mentre le spese possono includere l'affitto pagato, viaggi, spese bancarie, cancelleria, elettricità, spese postali, ecc.
Debiti e crediti in bilancio
Quando si registrano le transazioni in bilancio, è necessario prendere nota degli elementi che verranno addebitati o accreditati. Una registrazione in addebito aumenta il saldo sul lato attività, mentre una registrazione in accredito riduce il saldo. Ad esempio, se la società acquista apparecchiature per un valore di $ 10.000 utilizzando un assegno Come scrivere un assegno Anche se i pagamenti digitali stanno guadagnando sempre più quote di mercato, è comunque importante sapere come scrivere un assegno. Questa guida ti mostra passo dopo passo, aumenterà il saldo delle attività di $ 10.000. Allo stesso modo, se la società vende un articolo nel suo magazzino (asset) a $ 100, diminuirà il saldo patrimoniale di $ 100 poiché si tratta di una transazione di credito.
Sul lato del passivo del bilancio, una registrazione in addebito riduce il saldo mentre una registrazione in accredito aumenta il saldo. Ad esempio, se la società richiede un prestito di $ 200.000 per acquistare una fabbrica, la transazione verrà accreditata nella sezione del debito a lungo termine, che aumenta il saldo del conto passivo. La transazione verrà anche addebitata in contanti, il che aumenta il saldo patrimoniale. Le transazioni di debito e credito bilanciano l'equazione.
Debiti e crediti a conto economico
Nella maggior parte dei casi, le transazioni sullo stato patrimoniale corrispondono a voci di conto economico Proiezione di voci di conto economico Discutiamo i diversi metodi di proiezione delle voci di conto economico. La proiezione delle voci di conto economico inizia con i ricavi di vendita, quindi con il costo. Pertanto, capire come ogni transazione influisce sul bilancio può aiutarti a determinare se accreditare o addebitare la transazione nel conto economico.
Ad esempio, un'azienda offre uno stipendio di $ 10.000 ai propri dipendenti. La transazione viene accreditata in bilancio per ridurre il saldo di cassa sul lato dell'attivo del bilancio. La transazione di credito in bilancio dovrebbe includere una voce di addebito corrispondente di $ 10.000 per la spesa salariale sul conto economico.
Allo stesso modo, quando la società vende un articolo del valore di $ 500, la transazione viene addebitata sul conto di cassa della società in bilancio e viene effettuato un accredito corrispondente di $ 500 sui ricavi della società in conto economico.
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