Questa guida ti mostrerà come alfabetizzare in Excel utilizzando le funzioni Ordina e Filtra Funzioni Elenco delle funzioni Excel più importanti per gli analisti finanziari. Questo cheat sheet copre centinaia di funzioni che è fondamentale conoscere come analista di Excel per organizzare i dati dalla A alla Z. Questa funzione è particolarmente utile per set di dati di grandi dimensioni in cui richiederebbe molto tempo per alfabetizzare le informazioni in Excel manualmente.
Passaggi su come alfabetizzare in Excel
Seguire i passaggi seguenti per ordinare i dati dalla A alla Z (o al contrario, dalla Z alla A). È importante sottolineare che la funzione Ordina può anche essere utilizzata o organizzare i dati dal più grande al più piccolo e dal più piccolo al più grande. Descriveremo i passaggi utilizzando due metodi diversi: Ordina e Filtra.
Metodo # 1 - Ordina
Per alfabetizzare in Excel utilizzando Ordina, seleziona i dati, vai alla barra multifunzione Dati, fai clic su Ordina, quindi seleziona la colonna in base alla quale desideri alfabetizzare.
Passo 1
Seleziona i dati che desideri alfabetizzare con il cursore. Puoi selezionare solo una colonna o più colonne se desideri includere altre informazioni. Nello screenshot qui sotto, puoi vedere come vengono selezionate due colonne. Ciò significa che Excel abbinerà i dati nella seconda colonna all'ordine alfabetico dei dati nella prima colonna.
Passo 2
Una volta evidenziate le informazioni, accedere alla barra multifunzione dei dati e selezionare la funzione Ordina. Apparirà quindi una finestra di dialogo e ti verrà chiesto di scegliere la colonna che desideri utilizzare per ordinare i dati. Nel nostro esempio, abbiamo scelto "City". Quindi decidi se vuoi alfabetizzare dalla A alla Z o invertire l'alfabeto dalla Z alla A.
Passaggio 3
Premere OK e visualizzare i risultati, come mostrato di seguito. Se desideri annullare l'ordinamento, puoi annullare l'azione premendo Ctrl + Z.
Metodo n. 2 - Filtro
Ora ti mostreremo come alfabetizzare in Excel usando la funzione Filtro. Questo metodo dovrebbe essere utilizzato se prevedi di ripetere l'azione più volte, poiché avrai un'opzione duratura per continuare a ricorrere o annullare l'ordinamento delle informazioni.
Passo 1
Seleziona i dati che desideri inserire in ordine alfabetico, comprese eventuali colonne aggiuntive che desideri includere. Nel nostro caso, questa è sia Città che Classifica.
Passo 2
Dopo aver selezionato le informazioni, accedere alla barra multifunzione dei dati e quindi fare clic su Filtro. Questo aggiungerà automaticamente una piccola freccia a discesa all'inizio di ogni colonna selezionata. Fare clic sulla freccia nella parte superiore della colonna che si desidera alfabetizzare, quindi selezionare dalla A alla Z o dalla Z alla A.
Passaggio 3
È ora possibile ordinare qualsiasi colonna nella tabella facendo clic sulla freccia giù e inserendola in ordine alfabetico.
Risorse addizionali
Grazie per aver letto la guida di Finance su come alfabetizzare in Excel. Per ulteriori informazioni su come diventare un analista finanziario di livello mondiale, consulta le risorse finanziarie aggiuntive di seguito:
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