Un metodo spesso trascurato per aumentare la produttività quando si lavora in un modello Excel consiste nell'usare scorciatoie Excel o tasti di scelta rapida. Questi tasti di scelta rapida svolgono funzioni importanti che, se utilizzati invece di fare clic sulla barra degli strumenti, aumentano notevolmente l'efficienza e la velocità. Immagina di premere semplicemente due o tre tasti sulla tastiera invece di muovere la mano sul mouse, muovere il mouse e fare clic più volte.
Esistono migliaia di scorciatoie da tastiera di Excel che possono essere utilizzate in Excel per aumentare la produttività. Queste scorciatoie possono eseguire molte funzioni, da quelle semplici come la navigazione all'interno del foglio di calcolo alla compilazione di formule o al raggruppamento di dati.
Terminologia di base dei collegamenti di Excel
Prima di immergersi nelle scorciatoie di Excel, sarebbe prudente discutere prima la terminologia di base sugli elementi di Excel.
- Una cella è una delle tante caselle all'interno del foglio di calcolo di Excel.
- Una cella attiva è la cella attualmente selezionata da Excel. Può esserci solo una cella attiva.
- Una selezione è la cella attiva o un gruppo di celle attualmente selezionato. Se nella selezione è presente più di una cella, la cella attiva verrà evidenziata in bianco, mentre il resto della selezione sarà evidenziato in grigio.
- Una colonna è un gruppo di celle verticali, referenziate in Excel da lettere in ordine crescente dalla A alla Z. Oltre la colonna Z, Excel ripeterà le lettere una seconda volta. In quanto tale, la colonna subito dopo la colonna Z è la colonna AA, seguita dalla colonna AB.
- Una riga è un gruppo di celle orizzontali, referenziate in Excel da numeri interi in ordine crescente da 1 a n. Il valore n dipende dal sistema operativo e dalla versione di Excel.
Esistono anche diversi tipi di dati presenti in Excel.
- I testi sono pezzi di dati che utilizzano lettere. I numeri possono essere utilizzati anche nei dati di testo. Tuttavia, questi numeri devono essere utilizzati insieme alle lettere o devono essere impostati manualmente su testo.
- I numeri sono pezzi di dati che utilizzano esclusivamente numeri. A differenza dei dati di tipo testo che possono utilizzare numeri, i dati di tipo numerico non possono utilizzare lettere.
- I dati valutari / contabili utilizzano numeri insieme a un indicatore di valuta.
- Le date sono parti di dati che denotano una data e / o un'ora. Esistono più formati per le date in Excel.
- I dati di tipo percentuale sono un sottoinsieme di dati numerati convertiti in percentuale. Questi possono essere riconvertiti in dati di tipo numerico e viceversa. La conversione al tipo di numero dalla percentuale mostrerà il numero come decimale. Ad esempio, l'89% verrà convertito in 0,89.
Esempio di scorciatoie di Excel
Questi dati mostrano solo le colonne da A a D e le righe da 1 a 4.
In questo ritaglio da un foglio di calcolo, l'utente ha una selezione contenente le celle da A2 a D2. Questo sarebbe indicato nelle formule di Excel come A2: D2.
Può esserci solo una cella attiva indipendentemente dalla dimensione di una selezione. In questo caso, la cella attiva è la cella A2, con i dati di testo "Arancione".
Le celle A2: A4 contengono i dati di testo [Orange, Tomato, and Potato]
Le celle B1: D2 contengono i dati di testo [Price, Quantity e Total Price]
Le celle B2: B4 e D2: D4 contengono dati sulla valuta , indicati in $
Le celle C2: C4 contengono dati numerici
Ulteriori informazioni su Excel
Grazie per aver letto la panoramica delle scorciatoie di Excel di Finance. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Excel, vedere le seguenti risorse finanziarie:
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