Il ciclo di rendicontazione prevede l'esecuzione, la gestione, l'aggiornamento e la rendicontazione dei conti di un'azienda. Il ciclo di solito viene eseguito in concomitanza con i cicli di pianificazione e budget. Assicura che l'azienda sia pronta per iniziare il periodo successivo. I cicli di pianificazione / budgeting di un'azienda e il ciclo di rendicontazione sono generalmente indipendenti l'uno dall'altro, ma possono coinvolgere le stesse persone nella loro preparazione.
Il ciclo di pianificazione prevede stime future dei flussi di cassa della spesa e del reddito, mentre il ciclo di rendicontazione fornisce la posizione attuale dell'azienda, per quanto riguarda le attività Tipi di attività Le tipologie comuni di attività includono correnti, non correnti, fisiche, immateriali, operative e non operativo. Identificare correttamente e, entrate e spese, dopo un determinato periodo di tempo lavorativo. Pertanto, il ciclo di pianificazione guarda avanti in termini di tempo, mentre il ciclo di rendicontazione guarda indietro all'attività aziendale e alla classifica più recente.
Riepilogo rapido
- Il ciclo di rendicontazione è un'intera sequenza di un periodo di rendicontazione che guida la preparazione del bilancio.
- Il periodo del ciclo di reporting può essere un anno, un trimestre fiscale o un periodo specificato.
- Il ciclo inizia con le registrazioni della transazione iniziale nel giornale e termina con il bilancio pubblicato della società e la chiusura di tutti i conti temporanei.
Regolamento del ciclo di rendicontazione
Rendicontazione delle prestazioni aziendali, in particolare per le società pubbliche Società pubbliche Le società pubbliche sono entità che scambiano le proprie azioni sul mercato dei cambi pubblici. Gli investitori possono diventare azionisti di una società per azioni acquistando azioni delle azioni della società. La società è considerata pubblica poiché qualsiasi investitore interessato può acquistare azioni della società in borsa per diventare azionisti. , è obbligatorio in tutto il mondo. Il ciclo di rendicontazione dovrebbe, al massimo, essere di un anno o meno. Tale regolamento contribuisce alla trasparenza nella gestione delle società pubbliche. Gli investitori possiedono società di proprietà pubblica tramite l'acquisto di azioni e sono tenuti a pagare i dividendi agli azionisti almeno una volta all'anno. I rendiconti finanziari, quindi, consentono agli investitori di seguire con facilità tali eventi.
I rendiconti finanziari su cui le società sono obbligate a riferire includono il conto economico, il rendiconto del flusso di cassa Rendiconto finanziario Un rendiconto finanziario (chiamato ufficialmente Rendiconto finanziario) contiene informazioni sulla quantità di denaro che un'azienda ha generato e utilizzato durante un determinato periodo . Contiene 3 sezioni: contanti da operazioni, contanti da investimenti e contanti da finanziamento. , prospetto degli utili non distribuiti e prospetto della situazione finanziaria. Sono le dichiarazioni di base che consentono al pubblico di comprendere la performance finanziaria dell'azienda durante un determinato periodo.
Vantaggi del ciclo di reporting
Il ciclo di rendicontazione di qualsiasi azienda è importante per fornire informazioni vitali ai suoi azionisti, direttori, dipendenti, concorrenti e analisti finanziari. I rendiconti finanziari pubblicati durante il ciclo di rendicontazione forniscono una panoramica dell'andamento dell'azienda.
Ad esempio, il conto economico Conto economico Il conto economico è uno dei principali rendiconti finanziari di una società che mostra i profitti e le perdite in un periodo di tempo. L'utile o la perdita è determinato prendendo tutti i ricavi e sottraendo tutte le spese dalle attività sia operative che non operative. Questa dichiarazione è una delle tre dichiarazioni utilizzate sia nella finanza aziendale (inclusa la modellazione finanziaria) che nella contabilità. dettaglia i ricavi delle vendite per un periodo specifico, le spese sostenute dalla società, i redditi da interessi guadagnati e l'utile netto del periodo. Lo stato patrimoniale, noto anche come stato patrimoniale, fornisce il valore netto delle attività possedute dalla società alla fine di un periodo finanziario.
Il valore netto di tutte le attività tiene conto del loro deprezzamento e del loro valore attuale sul mercato. Il prospetto degli utili non distribuiti indica come gli amministratori della società hanno allocato gli utili netti del periodo al conto degli utili non distribuiti e al conto dei dividendi per la distribuzione agli azionisti.
Un account nel ciclo di rendicontazione
L'account è l'elemento costitutivo di base di un ciclo di reporting e registra ogni transazione eseguita dalla società. Una transazione, d'altra parte, è un'attività intrapresa dall'azienda per servire un cliente. Le transazioni causano un cambiamento nei guadagni finanziari, sia come reddito per l'azienda o come spesa in cui spende denaro.
I conti rientrano in categorie, come entrate, passività, patrimonio netto, attività e spese. Un account deve essere univoco rispetto agli altri account dell'azienda. Pertanto, ogni account viene fornito con un numero di conto e un nome distinti. Il saldo del conto è sempre un saldo in debito o in credito.
Una transazione nel ciclo di reporting
Una transazione può essere finanziaria o non finanziaria. Le transazioni possono essere registrate come ratei o transazioni in contanti. Il numero e lo stato delle transazioni raramente dipendono dalle dimensioni dell'azienda e dal traffico delle attività al suo interno. Esempi di transazioni includono spese, pagamento di dividendi, acquisizione di beni, cancellazione di crediti inesigibili, vendita, ricavi guadagnati, ecc.
Le transazioni vengono inserite nella rivista cronologicamente. L'ordine in cui si verificano le transazioni determina il loro ordine. Consente un facile follow-up nel caso in cui sia necessaria una migliore spiegazione dei contenuti della relazione finanziaria.
Chiusura del ciclo di reporting
Il ciclo di rendicontazione si chiude con la preparazione e pubblicazione del bilancio. Le dichiarazioni riportate dovrebbero essere sottoposte a controlli incrociati per verificare la presenza di errori tramite audit per apportare le modifiche finali prima di essere rilasciate al pubblico. Il bilancio viene discusso con gli amministratori prima della pubblicazione. La relazione finale dovrebbe essere sottoposta al controllo di un revisore dei conti prima di essere resa pubblica.
Un revisore dovrebbe leggere tra le righe per evidenziare eventuali incongruenze ed errori evidenti nel report. Il revisore verifica se la relazione è conforme ai principi contabili stabiliti e se rappresenta un vero stato finanziario dell'impresa. Se il revisore è soddisfatto della relazione e fornisce un'opinione senza riserve, la relazione viene rilasciata agli investitori, agli azionisti e al pubblico in generale attraverso i principali media oi canali di comunicazione dell'azienda.
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