Negli affari, l'approvvigionamento è il processo di ricerca, negoziazione e acquisto di merci. Inventario L'inventario è un conto delle attività correnti presente in bilancio, costituito da tutte le materie prime, i prodotti in corso di lavorazione e i prodotti finiti accumulati da un'azienda. È spesso considerato il più illiquido di tutte le attività correnti, quindi è escluso dal numeratore nel calcolo del rapporto rapido. e / o servizi da fornitori. Il processo di approvvigionamento include spesso un'offerta formale per garantire il miglior prezzo possibile, qualità e condizioni. Credito commerciale Un credito commerciale è un accordo o un'intesa tra agenti impegnati tra loro che consente lo scambio di beni e servizi. Il processo può anche essere definito acquisto o acquisto.
Fattori considerati nell'approvvigionamento
Decisioni di acquisto presso le società Corporation Una società è un'entità legale creata da individui, azionisti o azionisti, con lo scopo di operare a scopo di lucro. Le società possono stipulare contratti, citare in giudizio ed essere citate in giudizio, possedere beni, versare tasse federali e statali e prendere in prestito denaro da istituzioni finanziarie. tipicamente coinvolgono un gruppo di persone e talvolta comprendono il proprio dipartimento.
I principali fattori esaminati dai professionisti degli acquisti includono:
- Prezzi
- Spedizione, gestione e consegna
- Termini e condizioni speciali
- Sconti sulla quantità
- Garanzie
- Articoli personalizzati
- Termini pagabili (quando il pagamento è dovuto)
Operativo vs Approvvigionamento di capitale
La maggior parte delle aziende separa le spese operative e in conto capitale, anche se è probabile che siano negoziate contemporaneamente se dallo stesso venditore o fornitore.
- I costi operativi sono quelli che dovrebbero generare reddito entro 12 mesi. Includono i costi diretti di produzione o di generazione delle vendite.
- I costi di capitale sono quelli che dovrebbero generare entrate per un periodo di tempo superiore a un anno. Esempi comuni di questi costi includono immobili, impianti e macchinari (PP&E) PP&E (Property, Plant and Equipment) PP&E (Property, Plant, and Equipment) è una delle attività non correnti principali presenti in bilancio. PP&E è influenzato da investimenti, ammortamenti e acquisizioni / cessioni di immobilizzazioni. Queste risorse svolgono un ruolo chiave nella pianificazione finanziaria e nell'analisi delle operazioni di un'azienda e delle spese future, della tecnologia, dei brevetti e di altri beni materiali e immateriali.
Procurement e budgeting
I professionisti degli acquisti svolgono spesso un ruolo importante nel processo di pianificazione e budget di un'azienda. Il contributo dell'addetto agli acquisti su quanto l'azienda dovrebbe aspettarsi di spendere è fondamentale per una pianificazione efficace. È importante per ottimizzare il flusso di cassa, i guadagni e, in definitiva, creare valore per gli azionisti.
Professionisti che lavorano nella pianificazione e analisi finanziaria di un'azienda (FP&A FP&A Financial Planning and Analysis (FP&A) è una funzione importante in una società. I professionisti FP&A supportano il processo decisionale esecutivo per CEO, CFO e Consiglio di amministrazione con pianificazione, analisi e modellazione. Scopri cosa comporta il lavoro di un analista, manager o direttore di FP&A (salario, requisiti, istruzione, competenze) probabilmente costruirà un modello finanziario per l'impatto del flusso di cassa nel business.
Risorse addizionali
Grazie per aver letto questa guida per comprendere il processo di approvvigionamento.
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- Budget operativo Budget operativo Un budget operativo è costituito da entrate e spese per un periodo di tempo, tipicamente un trimestre o un anno, che un'azienda utilizza per pianificare le proprie operazioni. Scarica il modello Excel gratuito. Il modello di budget mensile ha una colonna per ogni mese e i totali corrispondono alle cifre annuali dell'intero anno
- Responsabile del budget Responsabile del budget La persona che è responsabile in ultima istanza della definizione e della creazione del budget per un progetto è noto come responsabile del budget per quel progetto. Il budget stesso è un documento che elenca le entrate e le spese previste associate a un progetto.
- Rendiconto finanziario Rendiconto finanziario Un rendiconto finanziario (chiamato ufficialmente Rendiconto finanziario) contiene informazioni sulla quantità di denaro che un'azienda ha generato e utilizzato durante un determinato periodo. Contiene 3 sezioni: contanti da operazioni, contanti da investimenti e contanti da finanziamento.
- Costo del capitale Costo del capitale Il costo del capitale è il tasso di rendimento minimo che un'azienda deve ottenere prima di generare valore. Prima che un'azienda possa realizzare un profitto, deve almeno generare un reddito sufficiente per coprire il costo del finanziamento della sua attività.
