Due to Account è un termine contabile che denota un conto delle passività. Non è altro che l'importo dei fondi dovuti a un'altra parte e si trova nella contabilità generale Contabilità generale In contabilità, una contabilità generale (GL) è una registrazione di tutte le transazioni passate di una società, organizzate per conti. I conti di contabilità generale (GL) contengono tutte le transazioni di debito e di credito che li interessano. Inoltre, includono informazioni dettagliate su ciascuna transazione. I fondi possono essere a breve o lungo termine, il che significa che possono essere dovuti attualmente o in qualsiasi momento in futuro. Il conto dovuto potrebbe essere una persona fisica, un'altra società, un creditore esterno o anche un dipartimento interno della stessa azienda.
Le transazioni vengono registrate nei libri non appena avvengono, anche se non è previsto alcun pagamento al momento della transazione. Proprio come il conto in scadenza, vengono mantenuti anche i crediti da conto.
I crediti verso clienti specificano l'importo atteso da parti esterne o da un dipartimento interno e sono utilizzati per riconciliare i fondi da pagare e quelli da ricevere. Il conto in scadenza è anche noto come conto fornitori Contabilità fornitori La contabilità fornitori è una passività sostenuta quando un'organizzazione riceve beni o servizi dai suoi fornitori a credito. I debiti dovrebbero essere estinti entro un anno o entro un ciclo operativo (a seconda di quale sia il più lungo). L'AP è considerata una delle forme più liquide di passività correnti.
Sommario
- Due to Account è un termine contabile che denota un conto delle passività.
- È l'importo dei fondi dovuti a un'altra parte e si trova nella contabilità generale.
- Il conto dovuto mostrerà un saldo a credito in quanto è un conto di passività. Quando viene ricevuta una fattura per un acquisto, l'importo dovuto verrà accreditato e verrà addebitato un altro account.
Dovuto a conto vs. dovuto da conto
I due sono essenzialmente opposti in natura. Per conto è il denaro che un'organizzazione deve ad altri, mentre per conto è il denaro che l'organizzazione deve. Quando si verifica una transazione di credito, un'organizzazione registrerà una voce nella contabilità fornitori e un'altra registrerà una voce nella contabilità clienti.
Comprendere il punto di vista contabile
Una dichiarazione contabile è un documento che aiuta un'azienda a registrare tutte le sue transazioni in modo ordinato. I conti di responsabilità sono conti che mostrano la quantità di denaro dovuta dall'azienda. La dichiarazione contabile include anche la contabilità generale, che specifica tutti i conti finanziari di un'azienda. Il libro mastro è diviso in due colonne; debito e credito. Le due colonne mostrano il dovuto e il dovuto da conti.
Il conto dovuto mostrerà un saldo a credito in quanto è un conto di passività. Quando viene ricevuta una fattura per un acquisto, l'importo dovuto verrà accreditato e verrà addebitato un altro account. Una volta effettuato il pagamento, il saldo verrà addebitato e verrà accreditato il denaro. Il saldo del credito nel conto sarà uguale al numero di fatture registrate ma devono ancora essere pagate.
I conti dovuti sono registrati come conti di credito e mostrano all'azienda l'importo dovuto a un'altra fonte. La riconciliazione di tutti i conti è lo scopo principale del mantenimento di una contabilità generale all'interno della dichiarazione contabile.
L'utilizzo delle due colonne aiuta a tenere sotto controllo tutti i conti di debito e di credito, utilizzando un unico estratto conto. Pertanto, la contabilità generale non viene utilizzata solo internamente, ma viene anche utilizzata da revisori e parti esterne per accedere ai conti dell'organizzazione.
Esempio pratico
La società 1 acquista merci dalla società 2 in acconto (credito). L'importo deve essere rimborsato entro 15 giorni. La Società 2 registrerà la vendita come dovuta dall'account e la Società 1 registrerà l'acquisto come dovuta all'account poiché deve ancora pagare la Società 2.
Secondo il metodo della contabilità per competenza Principio della competenza Il principio della competenza è un concetto contabile che richiede che le transazioni siano registrate nel periodo di tempo durante il quale si verificano, indipendentemente dal periodo di tempo in cui vengono ricevuti i flussi di cassa effettivi dalla transazione. L'idea alla base del principio di competenza è che gli eventi finanziari implicano la corrispondenza dei ricavi, la transazione di cui sopra sarà trattata come una vendita anche prima che il denaro sia stato pagato. L'organizzazione che riceve i beni o servizi sul conto deve registrare la passività entro e non oltre la data in cui è stata ricevuta. Poiché in contabilità si segue il sistema della partita doppia, viene effettuata anche una registrazione in addebito su un conto spese o patrimoniale.
Pertanto, il sistema di contabilità per competenza registra le transazioni come e quando si verificano e non quando vengono pagate. Deve essere prestata la dovuta attenzione a tali tipi di transazioni poiché non coinvolgono contanti in anticipo e si concretizzano dopo un certo periodo di tempo.
Il conto dovuto è una voce estremamente importante nel bilancio di una società. Se c'è un aumento nel conto in un determinato periodo, significa che l'organizzazione sta acquistando più beni o servizi a credito piuttosto che pagare in contanti. Se diminuisce, l'organizzazione paga in contanti anziché con credito per beni e servizi.
La correttezza e la completezza dei rendiconti finanziari di un'organizzazione dipendono dal processo di conto debito (contabilità fornitori). Un buon processo includerà:
- L'elaborazione tempestiva di fatture dei fornitori accurate e legittime
- Registrazione accurata nei conti di contabilità generale appropriati
- L'accantonamento di tutti gli obblighi e le spese non ancora completamente elaborati
L'efficacia della contabilità fornitori influenzerà in ultima analisi i flussi di cassa dell'azienda, il suo rapporto con parti esterne e la sua valutazione del credito Rating del credito Un rating del credito è un'opinione di una particolare agenzia di credito riguardo alla capacità e alla volontà di un'entità persona fisica) per adempiere ai propri obblighi finanziari nella completezza ed entro le scadenze stabilite. Un rating del credito indica anche la probabilità che un debitore fallisca. .
Risorse addizionali
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- Contabilità clienti Contabilità clienti Contabilità clienti (AR) rappresenta le vendite a credito di un'azienda, che non sono ancora completamente pagate dai suoi clienti, un'attività corrente in bilancio. Le aziende consentono ai propri clienti di pagare in un periodo di tempo ragionevole ed esteso, a condizione che i termini siano concordati.
- Rendiconto finanziario Rendiconto finanziario Un rendiconto finanziario (chiamato ufficialmente Rendiconto finanziario) contiene informazioni sulla quantità di denaro che un'azienda ha generato e utilizzato durante un determinato periodo. Contiene 3 sezioni: contanti da operazioni, contanti da investimenti e contanti da finanziamento.
- Proiezione di voci di stato patrimoniale Proiezione di voci di bilancio La proiezione di voci di bilancio comporta l'analisi del capitale circolante, PP&E, capitale azionario del debito e reddito netto. Questa guida spiega come calcolare
- T Guida ai conti T Guida ai conti T I conti vengono utilizzati in contabilità per tenere traccia di debiti e crediti e preparare rendiconti finanziari. È una rappresentazione visiva dei singoli account che assomiglia a una "T", in modo che tutte le aggiunte e le sottrazioni (debiti e crediti) all'account possano essere facilmente monitorate e rappresentate visivamente. Questa guida agli account T ti fornirà esempi di come funzionano e come usarli.
