Come indirizzare una lettera?

Nonostante la crescente preferenza per i servizi di messaggistica breve (SMS) e le e-mail al giorno d'oggi, è ancora importante sapere come indirizzare una lettera. Le lettere formali sono ancora in uso nel mondo moderno, specialmente nelle comunicazioni formali e quando si inviano domande di lavoro Riprendi Segui le linee guida del settore e le migliori pratiche quando invii la tua lettera di presentazione e riprendi un lavoro di finanza aziendale. Scarica curriculum e modelli di lettere di presentazione per prepararti alla tua candidatura. Questi curriculum sono progettati per darti la possibilità migliore di essere selezionato per un colloquio. I reclutatori sono interessati ad assumere candidati che dimostrino le loro capacità dal primo punto di contatto, che è la lettera di presentazione Usa questo modello di lettera di presentazione per ottenere un colloquio! Una lettera di presentazione può creare o distruggere una domanda di lavoro, quindi è fondamentale che sia corretta.Sia che la tua lettera venga letta direttamente dalle risorse umane o dal responsabile delle assunzioni, ci sono diverse caselle importanti che devi spuntare. Questa guida fornisce un modello di lettera di presentazione gratuito e una spiegazione di ciò che è necessario sapere.

Come indirizzare una lettera

Pertanto, la lettera deve seguire tutte le regole della scrittura professionale della lettera, comprese le informazioni di contatto del mittente Contattaci Contattaci direttamente per qualsiasi cosa possiamo aiutarti. Abbiamo supporto telefonico, e-mail e chat. Siamo qui per aiutarti a far avanzare la tua carriera finanziaria. , data, saluti e indirizzo del destinatario. Imparare a indirizzare una lettera nel modo giusto aiuta il mittente a distinguersi dagli altri ea creare un'impressione positiva nel destinatario.

Cose da includere quando si invia una lettera formale

Quando si scrive una lettera professionale o commerciale, ci sono alcune cose che il mittente deve includere nella lettera se vuole impressionare il destinatario e aspettarsi una risposta. Per sapere come indirizzare una lettera, ecco alcune delle cose da includere:

1. Informazioni di contatto in alto

Quando scrivi una lettera, vuoi che la persona a cui ti rivolgi sappia chi sei, la tua designazione, da dove vieni e l'indirizzo che utilizzerà quando risponderà alla tua lettera. Le informazioni di contatto del mittente dovrebbero essere le seguenti:

  • Prima riga: nome completo
  • Seconda riga: nome dell'azienda
  • Terza riga: indirizzo
  • Quarta riga: città o paese, seguita dal nome dello stato e dal codice postale. Il nome dello stato può essere abbreviato nella sua abbreviazione postale ufficiale di due lettere.
  • L'indirizzo dovrebbe apparire sotto il nome del mittente e dovrebbe essere allineato a sinistra.
  • Se stai scrivendo a qualcuno in un altro paese, inserisci il nome del paese nella quarta riga.
  • Includere un indirizzo e-mail e un numero di telefono per facilitare la comunicazione.

2. Data

Il passaggio successivo consiste nello scrivere la data in cui è stata inviata la lettera e allinearla al margine sinistro o destro. Scrivi il mese usando lettere e numeri per il giorno e l'anno. Ad esempio, la data può essere scritta come 15 novembre 2020.

3. Nome e indirizzo del destinatario

Queste informazioni vengono visualizzate sul margine sinistro sotto l'indirizzo del mittente. Include il nome e l'indirizzo postale del destinatario previsto. In sostanza dice al destinatario che lo conosci, contribuendo a creare una connessione personalizzata. Dovresti anche includere il titolo oi gradi che il destinatario detiene.

Ad esempio, se stai scrivendo a un professore di inglese, dovresti scrivere "John Jones, Ph.D". Sotto il nome, inserisci il nome dell'azienda sulla seconda riga. Scrivi l'indirizzo postale del destinatario, iniziando con la via e la città sulla terza riga e lo stato e il codice postale sulla quarta riga. Se il destinatario si trova in un altro paese, indicare il nome del paese nella quarta riga.

4. Saluti

Dopo l'indirizzo del destinatario, salta una riga e scrivi il saluto. La scelta del saluto dipende dal fatto che tu conosca o meno il destinatario della lettera. Il saluto più utilizzato è " Gentile " ed è consigliato se non hai mai incontrato il destinatario previsto. Il saluto è seguito dal nome della persona e punteggiato da due punti o virgola.

Se non sai se il destinatario è un uomo o una donna, puoi tranquillamente usare " Gentile Signore o Signora " seguito da due punti. Usa "Ms." nel saluto è il destinatario è una donna e non si conosce il suo stato civile. Lo stesso vale per titoli professionali come Dr., Professor e Honourable. Esempi di saluti includono:

  • Caro signor Jones
  • Gentile signora Jones
  • Caro dottor John
  • Caro professor Markle

Come trovare una persona di contatto

Un'altra cosa da notare quando si impara a indirizzare una lettera è conoscere il nome del destinatario previsto. Anche se non è obbligatorio conoscere il nome del destinatario, rivolgersi al destinatario utilizzando il suo nome dimostra un'iniziativa personale da parte del mittente.

È particolarmente importante quando si invia una lettera a un reclutatore in risposta a un annuncio di lavoro. Trascorrere un po 'di tempo in più alla ricerca del nome giusto del destinatario parla bene per il mittente e lo aiuta a distinguersi dalla concorrenza.

1. Chiedi in giro

Uno dei modi che puoi usare è chiedere in giro. Inizia chiedendo ai colleghi e agli amici intimi la persona migliore con cui parlare, soprattutto quando fai domanda per un lavoro. Prova a ottenere il numero di telefono e l'indirizzo postale della persona specifica.

Inoltre, è possibile chiamare l'addetto alla reception dell'azienda o l'addetto all'assistenza clienti per chiedere il nome e le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni o della persona che conduce il reclutamento per le posizioni pubblicizzate.

2. Trova le informazioni di contatto su Internet

Se ancora non riesci a ottenere le giuste informazioni di contatto della persona che assume, fai ulteriori ricerche online per scoprire il personale dell'azienda e le informazioni di contatto. Inizia visitando la sezione Chi siamo sul sito Web dell'azienda per vedere se hanno incluso il nome dei responsabili delle risorse umane nell'elenco del team di gestione dell'azienda Struttura aziendale La struttura aziendale si riferisce all'organizzazione di diversi dipartimenti o unità aziendali all'interno di un'azienda. A seconda degli obiettivi di un'azienda e del settore. L'altra opzione è visitare il profilo LinkedIn dell'azienda per ottenere le informazioni di contatto del responsabile delle risorse umane o un collegamento con la persona che stai cercando.

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